Un mes antes: la fecha y el sitio
Lo primero y lo único urgente. Todo lo demás depende de esto, y los fines de semana buenos se van pronto — sobre todo las tardes de sábado.
Si el cumple cae entre semana, no descartes la tarde de un día de diario: sale más barato y a los niños de cole les viene de camino.
Tres semanas antes: la lista de invitados
Decide el criterio antes que los nombres: la clase entera, solo su grupo, solo las niñas. Con un criterio claro, nadie se ofende.
Y avisa pronto. Las familias tienen los findes ocupados con semanas de antelación.
Dos semanas antes: invitaciones y confirmaciones
Una invitación digital que se reenvía por el grupo del cole ahorra papeles perdidos y te da algo que el papel no: saber cuántos vienen.
Pide confirmación con fecha límite. Sin fecha, nadie contesta.
Una semana antes: comida y tarta
Encarga la tarta ya. Y decide la comida sabiendo que en un local alquilado se lleva todo ya preparado: allí no se cocina.
Calcula menos comida de la que crees para los niños y raciones normales para los adultos.
La víspera: la bolsa de la fiesta
Todo en una bolsa, la noche antes:
- Tarta, velas y mechero
- Platos, vasos, servilletas y cubiertos
- Bolsas de basura (te las van a pedir al recoger)
- Calcetines de repuesto — en el parque de bolas son obligatorios
- Música preparada en el móvil, que allí la conectas
- La decoración, si llevas
El día: llegar antes y soltar
Entra con los 30 minutos de regalo, monta con calma y a partir de ahí suelta. La fiesta se organiza sola.
Y una cosa que se olvida siempre: haz una foto de la sala montada antes de que llegue nadie. Después ya no hay manera.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Para un fin de semana, un mes largo. Las tardes de sábado son lo primero que se ocupa. Entre semana hay más margen.
¿Qué pasa si tengo que cancelar?
Hasta un mes antes se devuelve la fianza completa. Después no hay devolución, pero se permite cambiar la fecha una vez dentro del año, avisando con dos semanas.
¿Hace falta llevar decoración?
No hace falta. Si la llevas, se cuelga en la pared designada, con las barras y el alambre que hay en el local.